Проектный подход

При разработке и внедрении информационных систем возможны следующие полярные подходы к управлению этими процессами:

Подход №1
• Создание проектного офиса (устав проекта, определение состава рабочих групп, советов для принятия решений)
• Планирование работ, четкое доведение задач до каждого участника проекта с каждой стороны
• Постоянный контроль выполнения плана работ
• Управление на регулярной основе изменениями и рисками проекта
• Проведение ситуационного анализа план-графика работ «Что -если»

Подход №2
• Минимальное или полное отсутствие планирования работ
• Управление проектом по критическим отклонениям от плана
• Отсутствие выделенного руководителя у Сторон – взаимодействие «один к каждому» на всех уровнях

При определенном стечении обстоятельств, таких как, достаточность ресурсов, выделенных на проект, максимальная заинтересованность и согласованность всех участников проекта с обеих сторон (в особенности со стороны Заказчика), неограниченность времени и бюджета внедрения, второй проектный подход позволяет достигать необходимого результата при минимальных управленческих затратах. Но такое стечение обстоятельств, это большое везение! К сожалению, а может и счастью, проект наполнен следующими ситуациями:

• Несогласованность мнения участников проекта по функциональным, методологическим вопросам
• Неточность формализации функциональных и технических требований к системе
• Недооценка сложности проекта Заказчиком
• Технические риски (значительный объем исторических данных для переноса, ориентация на неверные технологические решения и т.д.)
• Сложность освоения новых технологий
• Отсутствие выделенных человеческих ресурсов для выполнения проекта
• Нарушение баланса интересов участников проекта
• Отсутствие поддержки проекта со стороны высшего руководства компании
• Недостаточное и своевременное финансирование проекта

И в этом случае неиспользование полноценных проектных технологий, с элементами Подхода №1, несет существенные риски выполнить работы в заданные сроки, бюджеты и обеспечить необходимое качество.

Мы в совершенстве владеем выполнением проектов по каждому из предложенных подходов, и готовы работать по принципу «Желание Клиента - закон! Хочется минимального участия Заказчика – пожалуйста!», однако наш практический опыт утверждает обратное, необходимо доказать, показать, вовлекать Клиента в соблюдение проектных принципов, изложенных в подходе №1, убедить что данный путь значительно повышает вероятность положительного исхода проекта.

Предлагаем новым клиентам вместе с нами пройти увлекательный путь проектного управления. Вместе с Вами мы заложим основы для успешного выполнения последующих ИТ-проектов в вашей компании.